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Problems
ツールが増えるほど、業務が複雑になっていませんか？
Excelやスプレッドシートが複雑化している
同じ情報を複数の場所に入力している
担当者に聞かないと分からない業務がある
LINE、Slack、会計ソフト、管理表がバラバラに存在している
既存ソフトを入れているのに、現場では使いにくい
原価・粗利・進捗など、判断に必要な数字が見えにくい
過去データを活用できていない
Scattered Data
業務に必要な情報は、いろいろな場所に散らばっています。
As Is / To Be
現状と理想の姿を整理し、必要な改善を見極めます。
As Is：現状
- ツールがバラバラ
- 転記が多い
- 情報を探すのに時間がかかる
- 担当者に聞かないと分からない
- 原価や進捗が見えにくい
- 集計や報告に時間がかかる
To Be：理想
- 必要なデータがつながっている
- 一度入力した情報を再利用できる
- 検索ですぐに見つかる
- 誰でも同じ情報を確認できる
- 原価・粗利・進捗が見える
- 管理者が数字を見て判断できる
Benefits
データをつなげることで、業務はもっと楽になります。
一度入力した情報を別の画面でも使える
LINEやフォームから来た情報を管理表に反映できる
スプレッドシートの情報を管理画面で見やすくできる
会計・請求・入金状況と案件情報を紐づけられる
案件ごとの原価・粗利・進捗を確認できる
PDFや画像の情報をOCRで読み取って検索できる
過去データをAIチャットボットで探せる
管理者向けのダッシュボードで状況を確認できる
Integration
既存ツールを活かしながら、必要な部分だけつなげます。
すべてを一つの大きなシステムに置き換える必要はありません。会計ソフト、決済サービス、LINE、Googleスプレッドシート、Slack、Notionなど、すでに使っているツールを活かしながら、必要な部分をつなげる設計が可能です。API連携が難しい場合でも、CSV出力・CSV取込、スプレッドシート連携、運用ルールの見直しなど、現実的な方法を検討します。
AI / OCR
AI・OCRで、探す・読む・入力する作業を減らします。
社内資料、PDF、画像、図面、過去データなどを活用し、AI検索、OCR、チャットボット、データ抽出などの仕組みを構築できます。人が目で見て探す、手で入力する、担当者に聞くといった作業を減らし、必要な情報にすぐアクセスできる状態を目指します。
Case Studies
業務効率化の代表事例
製造業向けデータ抽出・検索システム
ExcelやPDF、フォルダ内に分散していた技術データを整理し、必要な情報を検索できる仕組みを構築。探す時間を減らし、過去データを業務に活用しやすい状態を目指しました。
図面管理・OCR・類似検索
図面やPDFをデータ化し、OCRで文字情報を読み取り、図番・品名・材質などで検索できる仕組みを構築。過去図面の再利用や見積作業の効率化につなげます。
AIチャットボット / 社内ナレッジ検索
社内資料や過去データをもとに、自然言語で質問できるAIチャットボットを構築。資料を探す時間や、担当者に確認する時間の削減を目指します。
案件・原価管理システム
案件ごとの売上、原価、進捗、写真、報告書などを一元管理。経営判断や現場管理に必要な情報を、必要なタイミングで確認できる状態をつくります。
生産管理・販売管理システム
受注から生産、販売、関連資料の管理までをつなげる業務システムを構築。業務全体を見える化し、確認・転記・探す作業を減らせる状態にしました。
書類OCR管理アプリ
PDFや画像をアップロードし、OCRで文字を読み取り情報を整理。手入力の負担を減らし、書類情報を検索・再利用しやすい状態にしました。
外部サービス連携 / CSV・API連携
会計ソフトや決済、LINE、スプレッドシートなどをAPI・CSVでつなぎ、二重入力を削減。入力・集計・確認にかかる時間を減らせる状態にしました。
Steps
進め方
初回ヒアリング
現在の業務内容、使っているツール、困っている作業を確認します。
As Is整理
現在の業務フロー、データの場所、手作業、転記作業を整理します。
To Be設計
理想の業務フロー、必要なデータ、連携すべきツールを整理します。
優先順位づけ
すべてを一度に作らず、効果が出やすい業務から決めます。
デモ / MVP作成
必要な範囲だけを小さく作り、実際に触れる状態にします。
本番化・運用改善
本番環境への移行、機能追加、保守運用を進めます。
Trial
小さく始めて、方向性を見極めることもできます。
初回から大きな開発に進むのではなく、まずは業務整理・技術調査・デモ作成などを小さく始めることも可能です。実現可能性や投資対効果を確認しながら、本格開発に進むかどうかを判断できます。
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