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稟議の手間が半分に。FC東京が承認をやめずに残業を減らした話

承認・手続きFC東京サービス・娯楽SaaSAIOCR

BEFORE

100

稟議1件にかかっていた手間

AFTER

50

半分の手間で承認まで進む

減った時間の合計 — 残業は1人あたり月5〜10時間減

承認は減らせない、と思われがちです。FC東京が稟議承認の手間を約50%削減し、1人あたり月5〜10時間の残業を減らした事例から、承認をなくさずに軽くする方法を説明します。

出典：バクラク ↗

本記事は、各社が公開している導入事例・公開情報をもとに、マクセラスが独自の視点で業務改善の考え方を分析したものです。マクセラスが導入を担当した事例ではありません。

03PROBLEM

承認の時間は、判断ではなく準備に消えている

マクセラスによる仮説 — 出典に内訳の数字はありません

  • 申請の準備・手入力いちばん多い
  • 承認者を探して待つ次に多い
  • 判断する残り

上の構成は、出典にある「AI-OCR で手入力を削減した」「Excel の手動管理から脱却した」という変更内容から、当社が推定したものです。当該企業の実測値ではありません。承認そのものより、その前後の準備に時間がかかっていました。

04CASE

その組織では何が起きていたか

東京フットボールクラブ株式会社（FC東京）は従業員50〜99名の組織です。月間で約700件の請求書を処理しており、既存のワークフローシステムを使っていました。

システムはあっても、請求書の取引先・金額・日付は手入力でした。予算の消化率は Excel で手動管理していたため、いま使える予算がいくらかを確認するのにも時間がかかります。

05CHANGE

何を変えたのか

  1. 請求書を手入力
  2. Excelで予算確認
  3. 申請する
  4. 承認者を探す
  5. 承認

5工程。タブで変えたあとと見比べられます。

請求書の内容を自動で読み取って入力の手間をなくし、予算の消化率をその場で見えるようにしました。承認はスマートフォンからでき、出張先でも処理できます。

承認を減らしたわけではありません。承認する人が「判断に必要な情報を、判断できる場所で」受け取れるようにしただけです。結果として稟議承認の手間が約50%減っています。

06RESULT

どれだけ減ったのか

BEFORE100
AFTER50

稟議1件にかかっていた手間にかかっていた時間を 約50% 短縮

稟議承認の手間
約50%削減
残業（1人あたり）
月5〜10時間削減
月間の請求書処理
約700件

バクラクが公開した東京フットボールクラブ株式会社の導入事例による数値です。同社は既存のワークフローシステムからの切り替えとして導入しています。

08APPLY

日本の会社なら、どこに当てはまるか

承認が遅いと言われる会社の多くは、承認者ではなく申請の準備で止まっています。

  • 購買・発注

    見積を転記して申請する。金額の根拠を都度探す

  • 経理

    予算の残りが分からず、承認者が確認してから返事する

  • 現場を持つ会社

    承認者が外出中で、戻るまで案件が動かない

  • 小規模の会社

    承認できるのが社長だけ。全部がそこで詰まる

承認のリードタイムを縮めたいなら、「承認者が判断に必要な情報を持っているか」を先に見てください。情報が足りないから確認が入り、確認が入るから待ち時間になります。

09YOUR COMPANY

あなたの会社なら、何時間か

申請する人と承認する人の両方が関わります。両方を人数に入れてください。

この作業に使っている時間

年間 約 800 時間

月あたり 約 67 時間

この時間、減らせるかもしれません。

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MAXELUS VIEW

承認をなくすのではなく、判断できる状態で渡す。

承認が要る仕事から承認を外すと、統制が緩みます。速くすべきなのは判断そのものではなく、判断に必要な情報が揃うまでの時間です。

私たちも、承認が止まっている案件について「なぜ止まったか」を聞きます。ほとんどが「情報が足りなくて確認していた」で説明できます。

業務の流れを整理するところから相談する

11FAQ

よくある質問

12SUMMARY

この記事のまとめ

  • 01FC東京は稟議承認の手間を約50%削減し、残業を1人あたり月5〜10時間減らしたと報告されています
  • 02承認をなくしたのではなく、手入力と予算確認という準備の工程を落としています
  • 03月間約700件の請求書処理が対象です
  • 04自社で見るなら、申請日と承認日の差を1か月ぶん並べてください

13 SOURCES

  • FC東京がバクラク導入。稟議承認の手間を約50%削減、残業時間を1人あたり最大10時間削減に成功バクラク・2026-08-17 確認原文を見る ↗

掲載している数値は、各出典が公開している報告値です。当社が測定したものではありません。 図や表は、出典が公開している事実をもとに当社が独自に作成しており、出典の図版は使用していません。

本記事は、各社が公開している導入事例・公開情報をもとに、マクセラスが独自の視点で業務改善の考え方を分析したものです。マクセラスが導入を担当した事例ではありません。

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