マクセラス

Blog

経理の月初が30時間短くなった。ランサーズが紙をやめて分かったこと

入力・転記ランサーズIT・情報通信SaaSペーパーレス

BEFORE

100時間

紙で申請し、印刷して押印する

AFTER

70時間

画面で申請し、そのまま承認

減った時間の合計 — マネージャーだけで月70時間

経理が忙しいのは月初に集中するからです。ランサーズが業務時間の30%以上を削減した事例から、紙の承認をやめると月初がどう変わるのかを説明します。

出典：マネーフォワード ↗

本記事は、各社が公開している導入事例・公開情報をもとに、マクセラスが独自の視点で業務改善の考え方を分析したものです。マクセラスが導入を担当した事例ではありません。

03PROBLEM

経理の時間は、月初に固まって現れる

マクセラスによる仮説 — 出典に内訳の数字はありません

  • 承認を待つ・回すいちばん多い
  • 証憑を突き合わせる次に多い
  • 入力する残り

上の構成は、出典にある「紙ベースで承認申請を行っていた」「印刷・記名・押印というアナログな申請方法」という記述から、当社が推定したものです。当該企業の実測値ではありません。

04CASE

その会社では何が起きていたか

ランサーズはクラウドソーシングや人材マッチングを手がける会社です（51〜300名）。仕訳の根拠になる資料を紙に出し、担当者が日付と名前を書いて印を押す。これが経理の承認の前提になっていました。

書き損じれば差し戻しになり、そのたびに申請をやり直します。そして印を押す以上、誰かが出社しないと止まります。在宅では処理できない業務が残っていました。

05CHANGE

何を変えたのか

  1. 印刷する
  2. 記名・押印
  3. 紙を回す
  4. 証憑を確認
  5. 仕訳する

5工程。タブで変えたあとと見比べられます。

仕訳伝票の根拠資料の確認と、承認申請をクラウド上に統一しました。印刷・記名・押印がなくなり、リモートでも申請と承認が回ります。

システムどうしをつないだことで、証憑を人が突き合わせる工程もなくなりました。結果として業務時間の30%以上が削減されています。

06RESULT

どれだけ減ったのか

BEFORE100時間
AFTER70時間

紙で申請し、印刷して押印するにかかっていた時間を 約30% 短縮

マネージャーの月間業務時間
70時間削減
経理部門の月初業務
約30時間削減
全体
業務時間の30%以上を削減

マネーフォワードが公開したランサーズ株式会社の導入事例による数値です。同社では、時間が生まれたことでメンバーの学習意欲も高まったと説明されています。

08APPLY

日本の会社なら、どこに当てはまるか

「押印が要るから出社する」が残っている会社は、そこが月初の詰まりになっています。

  • 経理

    月初に紙が集中する。締めが後ろにずれる

  • 購買・発注

    発注書の押印待ちで、発注が翌日以降になる

  • 人事・労務

    雇用契約の押印のために出社日を合わせている

  • 営業

    見積の承認印をもらうために社内を回っている

業務時間を測るときは、作業時間ではなく「申請してから承認されるまでの日数」を見てください。作業は10分でも、承認まで3日かかっていることがあります。

09YOUR COMPANY

あなたの会社なら、何時間か

申請する人・承認する人・処理する人の3者が関わります。人数に全員を入れてください。

この作業に使っている時間

年間 約 1,440 時間

月あたり 約 120 時間

この時間、減らせるかもしれません。

相談する

MAXELUS VIEW

押印は、作業ではなく待ち時間を生みます。

押す行為は3秒でも、押せる人に会うまでが1日です。減らすべきはインクではなく、その1日のほうです。

私たちも、承認の回数と経路をまず数えます。承認をなくすのではなく、承認できる人を増やすか、経路を短くするほうが現実的です。

業務の流れを整理するところから相談する

11FAQ

よくある質問

12SUMMARY

この記事のまとめ

  • 01ランサーズは紙の承認申請をやめ、業務時間の30%以上を削減したと報告されています
  • 02マネージャーの月間業務時間で70時間、経理部門の月初で約30時間の削減
  • 03効いたのは入力の速さではなく、印刷・記名・押印という待ち時間の除去
  • 04自社で見るなら、申請日と承認日の差を1か月ぶん並べてください

13 SOURCES

  • 紙ベースでの業務から脱却。業務効率化とペーパーレス化により、業務時間の30％以上を削減マネーフォワード・2026-08-17 確認原文を見る ↗

掲載している数値は、各出典が公開している報告値です。当社が測定したものではありません。 図や表は、出典が公開している事実をもとに当社が独自に作成しており、出典の図版は使用していません。

本記事は、各社が公開している導入事例・公開情報をもとに、マクセラスが独自の視点で業務改善の考え方を分析したものです。マクセラスが導入を担当した事例ではありません。

13 RELATED

ほかの事例

別の仕事も見てみる

すべての事例を見る

Contact

大切な仕事に使える時間を、
いっしょにつくりましょう。

ムダな業務時間を減らして、本当にやるべき仕事に使える時間を増やす。
そのための仕組みを、一緒につくっていきます。

相談する