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毎月3,000枚の書類をやめたら、請求書処理が月10時間減った

入力・転記好信卸売・商社SaaSOCRペーパーレス

SAVED

月10時間

請求書を確認してファイルする時間

出典が公表しているのは削減量だけで、導入前後の作業時間は示されていません。そのため前後の比較は載せていません。

毎月約3,000枚の書類が対象

請求書の処理が重いのは、枚数が多いからではなく、確認とファイリングが人手だからです。好信が月10時間を取り戻した事例から、紙の保管をやめると何が変わるのかを説明します。

出典：バクラク ↗

本記事は、各社が公開している導入事例・公開情報をもとに、マクセラスが独自の視点で業務改善の考え方を分析したものです。マクセラスが導入を担当した事例ではありません。

03PROBLEM

請求書の時間は、処理ではなく保管に消える

マクセラスによる仮説 — 出典に内訳の数字はありません

  • 確認してファイルするいちばん多い
  • 振込申請を突き合わせる次に多い
  • 仕訳する残り

上の構成は、出典にある「毎月3,000枚もの書類を確認、ファイリングしていた」「月末の支払い時には200件もの振込申請を確認していた」という記述から、当社が推定したものです。当該企業の実測値ではありません。

04CASE

その会社では何が起きていたか

株式会社好信は、鋲螺（びょうら）・機械加工部品・組立品を扱う専門商社です。経理担当は2名、申請の登録者は約20名という体制でした。

届く書類は、請求書や納品書が月およそ2,000枚、現品票や受領証が1,000枚近く。合わせて3,000枚前後になります。仕入れ先ごとに分けて綴じるだけでも相当な量で、月末には200件の振込申請を1件ずつ照合していました。処理そのものより、確認と保管が時間を占めていたことになります。

05CHANGE

何を変えたのか

  1. 紙で受け取る
  2. 内容を確認
  3. 手で仕訳
  4. ファイルに綴じる
  5. 探すときは棚へ

5工程。タブで変えたあとと見比べられます。

書類を電子で保存する形に切り替え、仕訳が自動で付き、あとから検索できる状態にしました。取引先ごとに振込金額を突き合わせる作業がなくなり、請求書まわりの処理はおよそ10時間ぶん軽くなっています。

紙の保管をやめると、綴じる時間だけでなく「あとから探す時間」も消えます。ファイリングは、後で探すために発生している作業でもありました。

06RESULT

どれだけ減ったのか

出典が公表しているのは減った量だけで、前後の比較は示されていません。 そのため、この記事には前後の棒グラフを置いていません。
請求書処理
月10時間前後の削減
帳簿書類の保存
月40時間（5日）の削減見込み
対象の枚数
毎月約3,000枚

バクラクが公開した株式会社好信の導入事例による数値です。帳簿書類の保存にかかる月40時間は、導入中の時点での見積もりであり、実績値ではありません。

08APPLY

日本の会社なら、どこに当てはまるか

紙で保管している会社は、綴じる時間と探す時間の両方を払っています。

  • 商社・卸売

    取引先が多く、請求書の枚数がそのまま作業量になる

  • 建設

    現場ごとに書類を分けて保管する。過去分を探すのに時間がかかる

  • 士業・管理会社

    顧客ごとのファイルが年々増える。保管場所も費用

  • 小売

    店舗から届く伝票を本部で綴じ直している

請求書の処理時間を測るときは、綴じる時間だけでなく「過去分を探した回数と時間」も足してください。探す時間はファイリングの本当のコストです。

09YOUR COMPANY

あなたの会社なら、何時間か

確認・ファイリング・過去分の検索を合わせて考えてください。

この作業に使っている時間

年間 約 600 時間

月あたり 約 50 時間

この時間、減らせるかもしれません。

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MAXELUS VIEW

ファイリングは、あとで探すために払っている前払いです。

綴じる時間は「探せるようにするため」に発生しています。検索できるなら、綴じる作業そのものが要らなくなります。

私たちも、まず「その書類を年に何回探しているか」を聞きます。探す回数が少ない書類ほど、丁寧に綴じられていることが多いです。

業務の流れを整理するところから相談する

11FAQ

よくある質問

12SUMMARY

この記事のまとめ

  • 01好信は電子帳簿保存への移行で、請求書処理を月10時間前後削減したと報告されています
  • 02毎月約3,000枚の確認・ファイリングと、月末200件の振込申請の突き合わせが対象でした
  • 03帳簿書類の保存については月40時間の削減見込み（実績ではなく計画値）
  • 04自社で見るなら、過去分を探した回数と時間も足して数えてください

13 SOURCES

  • 請求書処理で月10時間、帳簿書類の保存では月40時間を削減！老舗専門商社が挑む、バックオフィスのバクラク化バクラク・2026-08-17 確認原文を見る ↗

掲載している数値は、各出典が公開している報告値です。当社が測定したものではありません。 図や表は、出典が公開している事実をもとに当社が独自に作成しており、出典の図版は使用していません。

本記事は、各社が公開している導入事例・公開情報をもとに、マクセラスが独自の視点で業務改善の考え方を分析したものです。マクセラスが導入を担当した事例ではありません。

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